员工委员会
一、背景
东莞市大众社会工作服务中心员工委员会成立于2012年3月16日,是在机构领导的扶持下,由一线员工自发组织的员工自治组织。员工委员会直接报告于机构理事会及总干事并接受全体员工的监督。目前,由来自不同岗位的六名员工作为第一届员工委员会委员,负责管理和日常运作。
二、宗旨
员工委员会坚持 “以人为本”的理念,关注员工切身需求,力求切实保障员工合法权益、有效提升员工对机构的归属感。
三、委员
员工委员会共设主席一名及委员五名,所有委员必须经机构员工大会选举产生,主席由全体员工委员会委员选举产生。员工委员会主席及委员任期1年,期满后进行换届选举。主席及委员可继续参加下一届选举,但连续任职不得超过两届。
四、业务范围
员工委员会的业务范围主要包括以下六大方面:
(一)员工关怀服务
当员工遭遇重大事件(包括但不限于结婚、生育、疾病、遭遇犯罪事件及人身财产损失等)时,员工委员会有责任及时了解并记录情况,表达机构对员工的关怀,介绍、解释相关政策等。
(二)组织员工文娱活动
员工委员会每年组织开展全机构团建娱乐活动不少于2次,活动内容由员工委员收集多数员工意见后决定。同时,员工委员会也对员工兴趣小组进行扶持和管理,负责审核兴趣小组申报计划书及经费预算等。
(三)完善机构建议管理体系
员工可将意见或建议以邮件形式投递到员工委员会邮箱,包括对机构行政事务管理或行政处理之异议、对机构运营管理策略或方案提出建设性意见或建议等,员工委员会遵循公平、公开、公正的原则对于意见或问题进行处理。同时,员工委员会需填写《意见建议反馈数据表》并定期公布相关数据。
(四)参与机构有关制度及政策的制定
在制度制订、公示、征询意见或检讨阶段,员工委员会在收集机构员工对机构制度和政策意见和建议的基础上,经审核后向机构提交备案,协助机构合理制定政策并作政策解释。
(五)监督机构人力资源管理
在员工签订劳动合同、接受绩效评估、受到机构处分时,员工委员会有责任进行监督并保护员工的合法权益。而当机构违反劳动法律、法规规定,侵犯员工劳动权益时,员工委员会将代表员工与机构进行交涉,要求机构采取措施予以改正。
五、联系方法
员工委员会公共邮箱地址为dzygwyh@126.com,员工可将兴趣小组申请书、对机构的建议和意见,以及需与员工委员会联系的其他事项通过邮件方式发送至此邮箱。