自担任督导助理以来,一直在承担的是团队管理、带领的角色,然而对于自我管理却是较少关注甚或更多的是不知从何入手,近日有幸参与香港督导李永伟先生的自我管理培训,就像及时雨一般让我有机会理顺自身的SWOT(优势、劣势、机会、挑战),并摒弃一些日常生活的陋习。
我们常说要对自己有个清晰的人生规划,但是这个规划该怎么做呢?通过培训,结合自身经验,可以从以下几个方面入手:首先,分析自身的优势、了解弱点,认清潜在的机会与面对的挑战,充分运用自身的职业技能、天赋、经验、性格等优势,扬长避短;只有清晰了解自我,才可作出适切的人生规划;其次,结合自身的兴趣、激情所在、拥有的资源情况对规划进行修订;最后,结合SMART原则制定明确、可行之短期、中期及长期目标并根据目标制定具体计划。
在制定计划以后,于我们而言,最困难的往往是如何做到有效的落实与执行。常听到同工抱怨说,很忙很忙,但是忙什么呢?又似乎答不出个所以然,包括我自己也曾有这样的困境,总感觉有做不完的事情,每天忙得头晕脑胀的,但是效果却强差人意。现在回头想想,可归以下两个方面:
一是我们对时间管理的概念不强,事情来了就做,兵来将挡水来土掩,而对于事情的缓急轻重、优先次序什么的我们很少考虑,这样往往容易变得被动,让我们被各种繁杂、琐碎的事情牵着鼻子走,这种就是李督导说的“无形时间杀手”。
二是我们的工作效率往往不高,常常容易受到各种打扰,被各种突如其来的任务轻易的打乱原有的计划,也没有为每件事情设定完成时限,不知不觉就养成拖延的坏习惯,这归根到底是效率管理没有做好。
本次培训让我能对症下药,对日后实际工作中如何做好自我管理有了一些实质的启发:
首先,要学会厘清事情之优先次序、缓急轻重,配以清晰的工作规划。作为督导助理,我们不仅要做好督导相关工作,同时在一线实务上也要努力树榜样,这需要我们在有限的时间内提高工作效率及工作主导性。
其次,要学会授权。找到团队中每个人的强项及优势,交付适当的工作,一方面通过责任和权利的给予,能让同工感受到受器重,另一方面,通过提供支持、定期的检视进度,可以提高同工的工作能力进而提升整个团队的效率。
最后,要加强对“自我品牌”的管理。作为督导助理,我们更加应该严格要求自己,以身作则,通过言传身教影响团队,这就需要我们特别注意个人形象、举止以及社工价值观的内化。要知道自己代表的是什么,以及如何能迅速的呈现给他人,时刻准备好自己的品牌并定期检讨、反思,以加快个人发展。
总之,自我管理是我们迫切需掌握的能力,只有掌握高效的自我管理能力,才有更大空间接受更多的挑战,才有机会创造出更大的成就。